Sie haben ein ERP-System von BaaN, wissen jedoch nicht, wie Sie effizienter arbeiten, Ihre Abläufe rationalisieren, Ihren Bestand kontrollieren usw. ? Fragen Sie uns!

In den 10-Jahren haben wir gelernt, das BaaN-Tool zu beherrschen, weil wir die tägliche Unterstützung unserer Kunden bevorzugen und nicht die Fernwartung. So sind wir Spezialisten in der Organisation und Optimierung von Verfahren geworden.

Dank unserer globalen Erfahrung im Bereich Business Management sind wir Experten für ERP (Enterprise Resource Planning). ERP ist eine Software, die entwickelt wurde, um alle Aspekte eines Unternehmens zu verwalten, von der Verkaufsverwaltung über die Fakturierung bis hin zum Einkaufsmanagement und der Sendungsverfolgung.

Unsere Erfahrung basiert hauptsächlich auf BaaN-Software. Diese Software wurde von SSA Global entwickelt und wurde nach der Übernahme von SSA Global in LN umbenannt Infor. Unser Unternehmen ist ein BaaN-Integrator für folgende Module:

  • Verteilung,
  • Industrie
  • Service,
  • Finance.

Wir betrachten ERP als Werkzeuge, die die physischen Abläufe (Verkauf, Einkauf, Fertigung ...) verwalten, aber wir betrachten sie noch mehr als Werkzeuge, die Daten aufzeichnen (CA, Margin, Kunde, Produkt ...).

In diesem Sinne ist ein ERP eine große Informationsquelle. Verwenden Sie diese Daten und Sie erhalten eine echte Rendite. Deshalb haben wir die gegebenen Lösungen in Zusammenarbeit mit unseren Kunden entwickelt.

Statistik

Wir haben angesprochen crystal Vision So erstellen Sie vorgefertigte Berichte wie:

  • Umsatz pro Monat, nach Geschäftsbereich, nach Produkt,
  • Berechnung von Provisionen,
  • Bestellbuch,
  • Masterplan für Produktion und Verkauf,
  • Kundenabrechnung Relaunch,
  • Erklärung des Austauschs von Eigentum,
  • Bewertung der Aktie bis heute,
  • Provisorischer Planungslieferant,
  • Lieferanten-Zuverlässigkeitsanalyse,
  • Preis,
  • Vendor Relaunch auf 3-Ebenen (Forecasting, Standard und Dringend),
  • ...

Es ist möglich, jeden dieser Berichte in regelmäßigen Abständen, per E-Mail, Intranet oder Extranet oder sogar per Fax zu senden.

Ihre Manager erhalten automatisch alle Leistungsindikatoren am ersten Tag jedes Monats, noch bevor sie im Büro ankommen. So einfach ist das!

Und die Kosten für all diese Funktionen sind im Vergleich zu den Anschaffungskosten eines ERP wirklich niedrig.

PivotTabelle

Die meisten unserer Kunden möchten die Datenbank auf verschiedene Arten abfragen können:

  • Nach dem Datum,
  • Nach Produkt,
  • Nach Art des Produkts,
  • ...

Es gibt im Handel erhältliche Produkte, die diese Nachfrage erfüllen. Sie werden "Cube" genannt und verwenden die OLAP-Technologie. Letzteres ist problematisch, weil seine Entwicklung lang und teuer ist.

Also haben wir eine Integration mit BaaN entwickelt Microsoft Excel, das am weitesten verbreitete Tool auf dem Markt. Dank dieser Integration werden Ihre Daten automatisch aktualisiert. Sie können PivotTables auch erstellen, um Ihre Abfragen in Sekunden zu beantworten.

Außerdem ist das Training sehr einfach oder nicht vorhanden. In der Tat sind die Benutzer die meiste Zeit bereits trainiert!

Automatische Berechnung von Materialversorgungsparametern

Wir haben ein System zur Klassifizierung von Artikeln entwickelt. Es folgt der ABC-Methode und dem Verbrauchsprofil der Artikel.

Parameter werden für jede Artikelgruppe definiert.

Jeden Morgen erhält der Verantwortliche für die Einrichtung der Artikel die Anomalien:

  • Artikel nicht in der richtigen Gruppe,
  • Falsche Parameter (Kontrollsystem, Kontrollmethode, Lagerkosten, Bestellkosten, automatische Aktualisierung der Parameter ...).

Wir haben die durchschnittliche Lagerbestandsquote (im ersten Jahr) mit einfachen Methoden schnell um mehr als 5% gesenkt:

  • Kauf nach Anzahl der Artikel der Klasse C.
  • Kontrollierter Kauf von Artikeln der Klasse B,
  • Hypergesteuerter Kauf für Artikel der Klasse A.

Verwaltung von technischen Dokumenten

Die Schaltfläche Zeichnen in BaaN ist nützlich. Wir verwenden es, um alle technischen Dokumente, die zu einem Artikel gehören, mit einer bestimmten Revision zu verknüpfen.

So können Sie mit einem Klick auf eine Liste aller verfügbaren technischen Dokumente zugreifen:

  • zeichnen,
  • Montage,
  • Qualitätskontrollblatt,
  • Spezifikationen,
  • ...

Es funktioniert mit allen Arten von Dokumenten (PDF, Word, Pro-Engineer, Catia ...).

Begründung der ausstehenden Rechnungen

Die Rechnung der erfolglosen Rechnungen (408-Konto in Frankreich) kann manchmal schwierig zu rechtfertigen sein. Und deine Auditoren beschuldigen dich! SemWare bietet Ihnen ein zweimonatliches Tool. Es hilft Ihnen, alle Ursachen für Komplikationen zu beseitigen. Und du lässt die Situation nicht mehr driften!

Kostenkosten

Kostenerhöhungen werden automatisch aktualisiert.

BaaN bietet eine Reihe von Möglichkeiten zur Kalkulation Ihrer Kosten. Es ist jedoch manchmal unmenschlich oder völlig unmöglich, sie von einfachen Regeln auf den neuesten Stand zu bringen. Für diese Kosten haben wir ein selbstparametrierendes Werkzeug entwickelt. Dank dieses Tools können Sie Ihre Kosten an Ihre Struktur anpassen und dabei die Regeln Ihrer Managementkontrolle einhalten.

Datenvalidierung

Um gut zu funktionieren, benötigt ein ERP genaue Informationen. Wir haben ein System zur Kontrolle der Datenbank entwickelt. Dieses System überprüft Ihre Daten nach Ihren Kriterien und sendet im Falle einer Anomalie eine E-Mail.

exemples:

  • Bruch beim Verkauf oder Herstellung auf Lager,
  • Schlechte statistische Gruppe, schlechte Preisgruppe, schlechte Ausführungszeit,
  • Verkauf wird in Rechnung gestellt,
  • Rechnung zu genehmigen,
  • Finanzlose, die nicht belastet wurden,
  • Artikel, der während eines Moves korrigiert wurde
  • ...

Datenüberwachung

ERP reimt sich auch auf sensible Daten. Manchmal möchten Sie wissen, wer die Entscheidung getroffen hat, Daten zu ändern. Wir haben ein Änderungsverfolgungs-Tool entwickelt. Mit diesem Tool erfahren Sie, wer wann welchen Wert geändert hat.

Automatisierung von Prozessen:

In BaaN ist das Erstellen eines Artikels sowohl einfach als auch kompliziert. Es ist oft notwendig, einem Validierungsverfahren zu folgen, das Ihr Konstruktionsbüro, Ihre Werkstatt, Ihr Rechnungswesen usw. umfasst. Sie haben sicherlich andere Verfahren, an denen mehrere Mitarbeiter beteiligt sind.

Wir bieten eine einfache und effektive Lösung, um die betroffenen Personen so schnell wie möglich zu alarmieren und gleichzeitig den Validierungskreislauf zu visualisieren. Konsultieren Sie uns!

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